При проектировании системы статусов для каждого статуса (этапа работ) можно указать критерии перехода, или чек-листы: когда вы будете двигать задачу в следующий статус, система проверит, выполнены ли все необходимые критерии перехода, и если нет - подскажет, что еще осталось сделать.
Все пункты критериев перехода можно выполнять постепенно, проставляя по мере выполнения галочки в чек-листе внутри карточки задачи. Когда вы зайдете в карточку, вы сразу увидите, какая часть требований уже выполнена.
Критерии перехода могут быть указаны для каждого типа карточек на доске, а могут быть общими для всех типов задач.
Каждый критерий может быть обязательным или носить характер рекомендации.